Lista de Convidados| Dicas de como fazer e evitar a dor de cabeça
Fazer uma lista de convidados, não é nada fácil, principalmente quando não se tem uma noção.
E é claro, que quando se pensa na festa de 15 anos a Debutante e seus pais, já ficam pensando na quantidade de pessoas que iram convidar para o evento.
São muitos conhecidos, amigos, vizinhos, parentes, amigos da Debutante e colegas de trabalho dos Pais
Mas todos nós sabemos, que quanto mais convidados, maior será o valor do evento.
Por isso, é muito importante saber equilibrar o número de convidados com orçamento da festa.
Considerando, que todos os convidados, levam um acompanhante, como, por exemplo, a namorada do primo e crianças.
Para te ajudar e acabar com algumas dúvidas, o Guia da Debutante irá ajudar nessa etapa, com algumas dicas importante.
Por onde começar a sua lista de convidados?
A sua lista de convidados é o primeiro passo, para o planejamento da sua festa 15 anos.
Já que a quantidade de pessoas tem uma importância, ligada diretamente em diversos itens, da festa.
Desdo do Local do evento à quantidade de comida e bebida.
Sendo assim, comece a sua lista pelas pessoas mais próximas, que realmente são presentes na sua vida e da sua família.
Depois, considere parentes, amigos e conhecidos mais distantes
OBS: uma dica legal, para organizar a lista, é começar pelos avós, tios, primos, padrinhos e amigos.
Organizando em ordem alfabética.
Fazendo a Lista de Acordo com o Orçamento
Para isso, não tem muito segredo, se você já definiu quanto poderá gastar e ficou um pouco apertado, faça uma lista modesta, para a festa.
Por exemplo: 150 convidados.
Se mais para frente, pesquisando alguns orçamentos, você perceber que poderá aumentar a lista, aumente.
Mas de início, comece com uma lista pequena, para não ter o trabalho de fazer uma lista para 500 pessoas e depois ter que retirar pessoa por pessoa.
*Lembrando que a lista deve ser o seu primeiro passo, para o planejamento da festa.
OBS: para cada pessoa que você convidar, anote também ou separe o convite individual para o acompanhante, pois é muito difícil você convidar uma pessoa e ela ir sozinha.
Erros mais comuns, cometidos na hora de fazer a lista:
Um dos erros mais comuns na hora de se fazer a lista dos convidados de uma festa de 15 anos, é criar 2 listas.
A lista dos convidados da Debutante e dos Pais.
Sabemos que na maioria das vezes, que os Pais que acabam ficando com a maior parte dos números dos convidados.
E por conta disto, acabam gerando um pequeno conflito, já que a Debutante deseja chamar os seus amigos da escola.
Para evitar esse tipo de situação, deve ambas as partes tenham bom-senso.
Os Pais entenderem ser o aniversário da filha, sendo assim uma festa para adolescente.
E a Debutante entender e separar, quem realmente é amigo dela, e merece está presente nessa data.
A lista ultrapassou o orçamento e agora?
Bom, existem em média uma possibilidade de 10 a 20% de hipótese de algum convidado faltar, você pode levar isso em conta.
Se o número de convidados que ultrapassou foi muito, tente reduzir se foi pouco, você pode até deixar.
(Caso você tenha realmente dúvidas, de que tal pessoa, possa faltar, porém, se seus convidados costumam ser muito próximos e presentes, em todos os eventos que você faz, é bom reduzir)
Eu devo convidar os pais dos meus amigos, para festa?
O ideal é que sim, pois os seus amigos são menores de idade e devem ter os pais por perto. Mas geralmente, os pais só levam e buscam, então não precisa contar muito com eles.
E a namorada de algum convidado que eu não conheço?
Bom, se você for convidar apenas essa pessoa, você pode mandar 2 convites individuais, uma para ele (a) e outro para a acompanhante ou namorada(o), ele ou ela que decide.
Caso seja uma família maior, e que você realmente não conhece, não vejo necessidade, só se tiver espaço na sua lista.
Aí sim! Você pode mandar um convite individual a mais, fora isso não.
Uma boa ideia a se fazer, é pedir a confirmação da presença dos convidados, após 1 semana, de ter distribuído os convites.
**Os convites devem ser distribuídos 45 dias antes do evento.**
Para que assim você tenha uma ideia exata de quantas pessoas compareceram para sua festa e quem sabe evitar gastos, e até convidar aquela pessoa que ficou de fora.
**Faça a Lista no computador usando uma planilha, pois fica fácil de acrescentar e retirar os nomes**
É normal quando se está planejando a festa, surgir “Novos amigos”
Principalmente para a Debutante, por isso que é muito importante, você ter foco e separar as coisas, para que assim você não deixe de convidar alguém, que realmente merece está na festa, por alguém que conheceu “Agora” e que depois acaba nem indo, para festa.
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